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En el mes de Octubre del año de 1994, el entonces Gobernador del Estado C. Lic. Manlio Fabio Beltrones Rivera, inauguró la Biblioteca con el fin único de disponer de un instrumento técnico de consulta que sirviera de soporte a la labor legislativa de los diputados, y siendo ya una realidad, se ofreció como una alternativa más de consulta para el público en general.
Actualmente, la Biblioteca Legislativa cuenta con un acervo bibliográfico de 8,293 volúmenes físicamente en estantería, con autores nacionales y extranjeros con sus obras de Sociología, Contabilidad, Administración, y por supuesto, Derecho; sin dejar de mencionar a los autores regionales con sus novelas y libros de Historia de Sonora.
También cuenta con un área de consulta de códigos civiles, penales y de procedimientos de los distintos estados de la República, diccionarios de derecho, discos compactos conteniendo Diarios de Debate de la Cámara de Diputados en el Congreso de la Unión, Jurisprudencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, Senado de la República y una extensa información en cuadernos y discos compactos de INEGI, como miembros de su red de consulta nacional.
Cuenta también con un área de Archivo Histórico, lugar donde se encuentra resguardada la información relacionada con este H. Congreso desde el año de 1823 al año de 1967.
Gracias a la constante comunicación que tenemos con los Congresos Locales de los Estados y la Asamblea del D. F., ésta Biblioteca cuenta también con revistas editadas por éstos cuerpos legislativos con temas de interés jurídico, boletines de información legislativa, cuadernos electorales, y una variedad de editoriales con la participación de legisladores y asambleístas de las regiones a las que representan.
Como política interna, la biblioteca ofrece solamente préstamos en sala, es decir, no hay préstamos a domicilio, y el resultado favorable será que el usuario siempre tendrá la certeza de que la obra a consultar estará disponible en cualquier momento. Como alternativa, ofrece el fotocopiado de las obras al momento de solicitarlas.
Debido a la creciente demanda de información confiable, ésta Biblioteca pone a disposición de todos los usuarios la página oficial del H. Congreso del Estado con el catálogo de leyes estatales vigentes y actualizadas, las cuales una vez aprobadas por el pleno y publicadas en el periódico oficial del Estado, son divulgadas en la internet
Para tener acceso a la sala de consulta, los usuarios deberán registrarse en el Libro de Usuarios de la propia Biblioteca.
SERVICIOS:
I. EN MATERIA DE CONSULTA:
A) CONSULTA INTERNA:
- Atender solicitudes de información de los legisladores y de las unidades de apoyo del Congreso, mismas que estarán apoyadas en la búsqueda dentro de los archivos electrónicos y la bibliografía que físicamente está depositada en Biblioteca.
- Apoyar con fotocopiado o impresión de la información que así lo requiera.
- Dar en préstamo el libro, cuando lo requieran.
- Canalizar la solicitud a archivo o a otras dependencias, cuando no se cuente con la información solicitada.
- Se lleva un libro de registro de usuarios.
B) CONSULTA EXTERNA:
- Atender solicitudes de información por escrito, telefónica o personal de las Dependencias del Poder Ejecutivo; del Poder Judicial; de los Congresos Estatales del país, Congreso de la Unión y de los particulares que personalmente acuden a las instalaciones de Biblioteca.
- Al público en general, identificados como particulares, se les invita a que conozcan el sistema de biblioteca, donde se les explica la forma de operar de dicho sistema para la localización de la bibliografía depositada en estantería, así como el manejo de los archivos electrónicos, de manera que en lo sucesivo, ellos mismos utilicen el sistema por sí mismos.
- Cuando así lo requieren, se les entrega fotocopiado o impresión del material solicitado.
- Cuando no se cuenta con la información solicitada, se canaliza a Archivo o bien, a otras Dependencias.
- Se lleva un libro de registro de usuarios.
II. ADQUISICIÓN DE NUEVAS EDICIONES:
- De acuerdo a las necesidades que presente la Cámara de Diputados para su trabajo legislativo, se hace contacto con editoriales para que hagan llegar listas con autores y sus obras; posteriormente se les invita a que presenten cotizaciones por escrito, para escoger de entre ellas, la mejor.
- Una vez que la cotización presentada haya sido analizada, se hace la solicitud de compra en número de tres, por autor.
- Cuando la obra ha sido entregada a Biblioteca para que forme parte del acervo, se procede a colocarle tiras magnéticas a cada libro, para que quede protegido contra robo.
III. CATALOGACIÓN:
Es la asignación del área temática que aborda el documento, a través de la lectura de las partes esenciales, y éstas pueden ser la tabla de contenido o índice, introducción o prefacio, para determinar el verdadero tema, evitando imprecisiones al asignarlo dentro de un catálogo de temas que no corresponde o falsas interpretaciones.
CLASIFICACION DE LIBROS:
Se ubica el tema de acuerdo al esquema de clasificación, dependiendo del enfoque o tipo de documento. Cuando se ha encontrado dicho esquema, el código correspondiente debe anotarse en el documento, el cual representa a través de la asignatura asignada, la forma en la cual podrá identificarse y diferenciar a cada libro, permitiendo con ello una fácil identificación de los documentos que tratan un mismo tema, dentro de una misma área.
- Una vez que la obra ha ingresado físicamente, se lee el prólogo, el índice, y se hace un análisis que permita tener una idea clara del contenido de la obra, para asignarle una clasificación que la distinguirá por su tema.
- Unida a la clasificación va su respectiva notación interna o Cutter, el cual también lo hará diferente del resto, dentro de una misma materia y consiste en tomar las tres primeras letras del apellido del autor, mismas que de acuerdo a la posición que ocupen en el abecedario, le corresponderá un número.
- Posteriormente, se procede a elaborar una etiqueta donde queda registrada la clasificación asignada, misma que quedará adherida al colofón de cada uno de los libros.
IV. CAPTURA DE LA BIBLIOGRAFÍA:
Una vez que la obra ha quedado correctamente clasificada, se procede a capturar en los archivos electrónicos dentro del programa de biblioteca, los datos que lleva una ficha bibliográfica tradicional, tal como el nombre del autor, nombre de la obra, editorial, número de páginas, edición, índice, etc.
- Después de la captura, el libro queda debidamente registrado en el sistema, y éste de forma automática le asigna un número de título único por obra y un registro adicional por tomo, lo que permite saber con certeza en cualquier momento, la cantidad de obras que físicamente hay en Biblioteca.
- La misma captura permite que cada libro tenga su ficha bibliográfica, la cual permite la búsqueda en forma tradicional en los ficheros.
- De la misma forma, permite la consulta electrónica de la información, analizar su contenido y ubicar físicamente el libro.
V. ETIQUETACION:
- Consiste en elaborar una etiqueta donde aparece la clasificación anteriormente asignada, unida al cutter de la obra.
- Finalmente, se elabora otra etiqueta donde aparece el número de registro que automáticamente otorga el sistema a cada libro, una vez que fue capturado. Esta etiqueta aparece con un código de barras.
VI. REALIZACIÓN DE INVENTARIOS:
Se lleva a cabo en forma anual y consiste en comparar los archivos electrónicos con lo que físicamente se encuentra depositado, a la vez que se verifica el estado de los libros.
Una vez finalizado, se informa a Oficialía Mayor y a la Dirección Administrativa, para su conocimiento.
VII. ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS DEL MARCO JURÍDICO ESTATAL:
- Cada vez que sesiona la Cámara, se solicita al Departamento Jurídico los dictámenes que contengan reformas a leyes, o bien una nueva ley.
- Entratándose de reforma, y una vez que ha sido publicada en el Boletín Oficial del Estado, ésta se ingresa a la ley que corresponda, anotando en su apéndice, el número de boletín y fecha de publicación, así como el articulado que fue objeto de modificación.
- En el caso de leyes de nueva creación, se captura en la base de datos y se le da el estilo de presentación del resto.
- Se informa al Departamento de Informática de las reformas o nuevas leyes en su caso, para que éste actualice las mismas en la página de la Internet del H. Congreso del Estado, para consulta de los interesados.
- De cada reforma a leyes o de nueva creación, se lleva un Libro de Registros.
VIII. PROMOCION DE LOS SERVICIOS DE BIBLIOTECA:
Para dar a conocer los servicios de Biblioteca, se acude a las Universidades y planteles de bachillerato, de la ciudad, y en el Estado.
IX. LLEVAR UN REGISTRO CRONOLÓGICO DE LA INFORMACIÓN QUE POR DONACIÓN INGRESA A BIBLIOTECA.
Esta información en su mayoría es enviada por el Congreso de la Unión y de los estados de la República, y por control, es necesario saber su fecha de ingreso por tratarse de publicaciones.
X. LLEVAR UN LIBRO DE REGISTRO DE PRÉSTAMOS INTERNOS.
XI. LLEVAR UN LIBRO DE REGISTRO DE SOLICITUDES DE IMPRESIÓN HECHAS POR PERSONAL INTERNO.
XII. ELABORAR UN AVISO DE NUEVAS ADQUISICIONES PARA CADA DIPUTADO, PERMITIENDO CON ELLO, QUE SE INFORMEN DE LAS NOVEDADES EN BIBLIOTECA.
XIII. RESGUARDAR LA INFORMACIÓN DE INEGI, COMO INTEGRANTES DE LA RED DE CONSULTA.
XIV. LAS DEMAS QUE SU SUPERIOR JERARQUICO LE INDIQUE.
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